Informationen zum Thema: Firmen Umzug
Sie planen einen Umzug mit der gesamten Firma? Ein Firmenumzug will gut organisiert sein und erfordert umfassende Planung, Flexibilität und Weitsicht. Schließlich sollen Ausfallzeiten der Mitarbeiter und damit verbundene Kosten so gering wie möglich gehalten oder noch besser ganz vermieden werden.
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Hat Ihr Unternehmen sich für einen Firmen Umzug entschieden, informieren Sie Ihre Mitarbeiter frühzeitig darüber. Stellen Sie auch den neuen Firmenstandort vor. Je früher Sie Ihre Mitarbeiter mit in die Umzugsplanung einbinden, umso mehr können sie mit deren Motivation und Unterstützung beim Firmenumzug rechnen.
Bilden Sie in den einzelnen Abteilungen, wie z.B. Produktion, IT, Verwaltung u.a. Teams und legen Sie Verantwortlichkeiten für verschiedene Aufgaben fest. Die jeweiligen Abteilungsleiter sollten sich zudem regelmäßig in gemeinsamen Besprechungen austauschen, um eine klare Aufgabenverteilung und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Erarbeiten Sie gemeinsam eine Bestandsliste des Umzugsgutes, eine Checkliste der anstehenden Aufgaben und einen Zeitplan für den Firmen Umzug. Notieren Sie, bis wann was erledigt sein sollte, damit bis zum Umzugstag alles transportfertig verpackt und organisiert ist. Überlegen Sie auch, auf welches Mobiliar, Gebrauchsgegenstände oder sogar Technik für ein paar Tage verzichtet werden kann, ohne das dadurch Ausfallzeiten bei den Mitarbeitern entstehen oder die Produktion unterbrochen werden muss. Diese Gegenstände können Sie dann zuerst abbauen und verpacken. Nach erfolgreichem Abschluss der Vorplanung geht es nun darum, einen professionellen Umzugsanbieter zu finden, der ein ideales Preis-/Leistungsverhältnis bietet. Achten Sie darauf, dass das Umzugsunternehmen bereits Erfahrungen mit Firmenumzügen hat. Empfehlenswert ist bei Firmenumzügen ein Rund-um-Service, mit dem das Umzugsunternehmen Sie nicht nur beim Transport, sondern auch bei Planung, Ab- und Aufbau und sogar bei technischen Belangen, wie z.B. Anschluss der EDV Anlage etc. unterstützt. So können Sie sicher sein, dass Ihr Firmenumzug reibungslos verläuft und die Ausfallzeiten und Kosten so gering wie möglich ausfallen.
Neben den transportbezogenen Themen dürfen natürlich auch andere wichtige Punkte nicht vergessen werden, wie z.B. An- und Abmeldungen, Ummeldung von Telefon und anderen Anschlüssen, Information aller Kunden über die neue Firmenanschrift etc. Denken Sie unbedingt daran, dass am Tag des Umzugs für das leibliche Wohl Ihrer Mitarbeiter gesorgt ist, denn mit leerem Magen arbeitet es sich schlecht. Kümmern Sie sich also rechtzeitig um einen Catering oder Lieferservice, damit die gute Laune trotz Umzugsstress erhalten bleibt.
Je nach Größe Ihrer Firma sollten für Vorplanung und Organisation des Firmen Umzug in jedem Fall mindestens 4 Monate, wenn nicht sogar mehr eingeplant werden.
