Informationen zum Thema: Büroumzug
Je nach Firmengröße verlangt ein Firmenumzug eine ernorme logistische Leistung von Ihnen. Schließlich sollen Ausfallzeiten und damit verbundene Kosten so gering wie möglich gehalten werden. Auch für Ihre Mitarbeiter bedeutet ein Firmenumzug Mehrarbeit. Binden Sie sie deshalb so früh wie möglich in die Umzugsplanung ein. Gemeinsam geht vieles einfacher und mit einem motivierten und mitdenkenden Team an Ihrer Seite lässt sich ein Firmenumzug wesentlich effizienter abwickeln.
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Zwar lässt sich ein Büroumzug in Eigenregie gestalten, doch auch wenn Ihr Unternehmen nicht so groß und das Umzugsgut überschaubar ist, die Beauftragung einer professionellen Umzugsfirma ist in jedem Fall empfehlenswert. Bei der Inanspruchnahme eines Rundum-Services entstehen Ihnen dann nur sehr geringe Ausfälle, weil Ihre Mitarbeiter bei gut durchdachter logistischer Abwicklung fast bis zur Umzugszeit ihrer Arbeit nachgehen können. Zudem riskieren Sie keine Streitigkeiten im Team, wenn es um Organisation und Aufgabenverteilung beim Firmenumzug geht. Das schont das Betriebsklima ungemein. Der Firmenumzug fordert von allen Mitarbeitern eine hohe Motivation und Mehrarbeit. Damit von vorneherein klar ist, wer sich um was kümmert, ist es ratsam, dass sich zunächst die leitenden Mitarbeiter der einzelnen Abteilungen und Firmenchefs zusammensetzen, um notwendige Schritte und damit verbundene Aufgaben genau zu planen. Danach gilt es, die Aufgaben innerhalb der Abteilungen an die Mitarbeiter zu verteilen und Verantwortlichkeiten festzulegen. Achten Sie darauf, dass sich hierbei kein Mitarbeiter benachteiligt fühlt, z.B. durch besonders viel Mehrarbeit, sonst kann es schnell zu Missstimmungen im Team kommen.
Aus allen Abteilungen sollte zu einem gemeinsam festgelegten Termin eine Bestandsaufnahme der zu transportierenden Sachen vorliegen, damit eingeschätzt werden kann, wie viel Transportfläche Sie für den Firmenumzug benötigen. Für das Einpacken der Umzugskartons empfiehlt es sich, die Abteilungen von vorneherein getrennt nach Büros zu halten. Geben Sie jedem Büro eine eigene Nummer und vermerken Sie diese zusammen mit einer kurzen Inhaltsangabe gut lesbar auf den dazugehörigen Kartons. Stapeln Sie die Umzugskartons aus den einzelnen Büros auch im Umzugstransporter nebeneinander. So lässt sich das große Suchchaos beim Einzug in die neue Firma vermeiden. Für sehr empfindliches Transportgut, wie z.B. PCs, Monitore oder sensible Maschinen gibt es übrigens nicht nur spezielles Verpackungsmaterial, sondern auch luftgefederte LKWs. Um ganz sicher zu gehen, dass sich mögliche Schäden am Umzugsgut finanziell so gering wie möglich auswirken, lohnt sich der Abschluss einer zusätzlichen Transportversicherung. Wenn Sie am neuen Firmenstandort ankommen, verteilen Sie das Umzugsgut am besten von Anfang an in die richtigen Räume. So können die Sachen dort gleich ausgepackt und der Arbeitsplatz wieder voll funktionsfähig hergerichtet werden. Also machen Sie sich am besten schon vor dem Büroumzug Gedanken darüber, wie die Raumverteilung in Ihrer neuen Firma sein wird.
